各部门、各单位:
为维护学校安全稳定,及时处理突发事件,根据上级有关规定,结合学校实际,现就加强校本部值班工作通知如下。
一、完善值班制度
(一)完善领导值班制度。完善院领导值班制度。院领导实行住校值班和电话值班两种值班方式。凡重要节假日、安稳敏感期等院领导实行住校值班,双休日和平时实行电话值班。院领导值班以院办印发的值班安排表为准。
完善中层领导值班制度。实行全院中层领导轮值住校值班制度。轮值的中层领导为校区值班的责任领导。
(二)完善部门值班制度。办公室负责司机值班,安排1名专职司机或兼职司机住校值班;学工部负责学工干部值班,落实每系安排1名辅导员或班主任住校值班;后勤处负责落实后勤服务值班,即水电人员住校值班、医务人员双休日值班、保卫干部电话值班等。
现教中心、图书馆负责教辅服务值班,确保教学楼、图书阅览场所按时开放。
二、明确值班责任
(一)院领导:负责检查值班中层领导的到岗情况,处理值班中层领导的请示及突发事件等。
(二)中层领导:为校本部值班的现场负责人。负责检查住校值班人员的到岗履职情况,现场处理突发事件,或及时向值班院领导请示汇报等。
(三)办公室:统筹协调校本部值班工作,编印校本部值班安排表,安排值班司机(专职或兼职)。
(四)学工部:协调各系安排学工干部值班,按值班领导要求到现场处理突发事件。负责《值班登记表》的发放和回收,负责值班的基础考核工作。
(五)后勤处:安排后勤服务值班,按值班领导要求到现场处理突发事件。
(六)现教中心、图书馆:负责教辅服务值班,确保教学楼、图书阅览场所按时开放。
三、加强值班管理
(一)明确值班时间。日班为8:50-17:10;夜班为17:10-次日8:50。
(二)加强值班公示。办公室编印的值班表(月表或周表),在如下地点应可查询:学院综合值班室、各学生公寓的宿管值班室、门卫值班室。
(三)完善报到制度。住校值班定时签到制度、或定时汇合制度,完善电话值班的本地待班制度。
(四)加强登记制度。完善值班巡视制度、《值班登记表》情况登记制度。
(五)加强“处突”预案。学工部、后勤处等部门,加强制订各类突发事件的处置预案,值班人员加强学习预案及处置机制,以备需要。
(六)加强调班管理。值班院领导调班由主要领导确定;值班中层领导调班由值班院领导确定;三部门(办公、学工、后勤)住校值班人员调整,由所在部门领导确定,报知值班中层领导,并相应调整值班表。
四、加强值班考核
(一)基本要求。以按时签到、完成值班任务、填写好《值班登记表》、并按时上交学工处为基本要求。
(二)考核部门。学工部负责每周一次的基础考核,人事处负责每月的汇总审核。
(三)校本部值班作为全校性加班专项安排,不纳入部门加班控制管理,具体加班奖补的标准等按学院有关规定。
(四)对在值班中的失职行为,按学校相应文件规定进行处理。
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2014年10月8日