资产管理中心组织召开学生助理业务能力提升培训会
作者: 来源: 发布时间:2019年11月27日 点击数:
为提高资产管理中心学生助理的业务知识及能力水平,促进学院资产管理与招标采购业务高效稳步开展,提高学生助理的职业素质,资产管理中心于2019年11月26日组织召开本部门学生助理业务能力提升培训会,会议由资产管理中心全体人员及全部学生助理参加。
培训会上,招标采购科罗北战老师对办公室业务及会务接待礼仪等进行讲解,提高学生助理的行政办公能力;仇志清老师负责培训与供应商电话沟通及开标准备工作事项,提升学助们的沟通能力和开标准备业务能力;登记及杨晶老师负责档案整理工作培训,并以招标采购工作为例,教学助们如何归集招标采购资料及采购合同等重要工作档案,提高学生助理的档案梳理能力和树立重要文件保管意识;资产管理科吴姗姗老师负责培训学助们如何使用办公设备,解读每台设备的功能及使用注意事项,出现故障时如何进行简单应急处理等,并进行设备现场操作演示。
培训会上,对业务中存在的困惑,学生助理开展了积极的讨论,通过面对面沟通交流的方式有效解决日常工作中遇到的问题。
会议最后,中心李娜副主任表示,通过本次业务培训,提高了学生助理的行政办公能力,为中心的业务开展起到积极的作用,同时学生的职业素质和工作能力得到有效的提升。希望在日后的工作中,学生助理们能够不断学习、互相帮助,形成“老生带新生”的好传统,形成良好的工作习惯,在工作中提升自己的同时也为学院做更多的贡献。
(培训会现场)