党办（院办）党支部召开
深入学习实践科学发展观活动专题组织生活会
学院党委副书记、院长陈杰以普通党员身份参加会议并作重要讲话
自深入开展学习实践科学发展观活动以来，在学院学习实践活动领导小组的指导下，党办（院办）支部结合工作实际，严格按照学院的统一部署和要求，扎实开展各项工作，圆满完成了第一阶段的活动内容，顺利进入了第二阶段。专题组织生活会是第二阶段的一个重要环节，为开好专题组织生活会，支部委员按照专题组织生活会的要求，在部门成员之间进行了充分的沟通和交流，并结合第一阶段的学习体会和调研成果以及教职员工对部门反映的意见与建议，认真撰写发言提纲，为开好专题组织生活会做好了充分准备。
会上，党支部书记罗生芳首先发言，他根据教职工提出的意见和建议，结合部门的工作进行分析检查，全面系统的梳理了部门在贯彻落实科学发展观中存在的问题，他认为部门工作仍然存在许多不足：如学习不够、整体素质有待进一步提高；业务能力有欠缺、服务水平需要努力提升；在贯彻落实学院决策中，行政执行力及督办、督查力度不够；财务管理工作的科学性、计划性不足，效率待进一步提高；文印等办公耗材管理存在浪费现象；部门网站建设滞后等问题。并从思想观念、具体措施、工作水平、责任机制等方面实事求是的分析了存在问题的主客观原因，特别是主观方面原因。最后，他提出要进一步加强学习，落实责任，改进作风，增强服务意识，规范政务服务，创新事务管理，努力提高工作质量。具体措施是：一要强化学习，落实责任，提高队伍的综合素质。二要强化智谋，当好助手，提高政务服务水平。首先是要摆正角色，强化服务意识；其次是加强调研，增强超前意识；再次是树立大局观念，增强全局意识。三要强化管理，创新方法，提高事务管理效率。第一，树立形象，强化团队精神。第二，完善制度，规范管理程序。第三，加强服务，促进沟通协调。办公室韦立群、植文选两位副职领导及财务室主任姚启谐也结合分管工作实际，对照征求到的群众意见，也分别对部门存在的突出问题进行了开诚布公的检查，分析问题、查找原因、提出建议。
党支部书记、办公室主持工作副主任罗生芳发言
党支部副书记、办公室副主任韦立群发言
办公室副主任植文选发言
财务处主任姚启谐发言
接着，办公室的4位领导先后从自身存在的问题、原因分析以及今后的整改措施等进行发言。大家认真地开展了批评与自我批评，剖析问题，交换看法，理清思路，明确方向。
会上，陈杰院长作了重要讲话，他对办公室部门领导按照科学发展观的要求开诚布公的进行批评与自我批评表示肯定。他指出，办公室是学院的核心部门，集党务、政务、财务于一体，学院党委历来重视办公室的建设，办公室工作人员也很努力，工作得到了各部门、单位的认可和好评。在肯定办公室工作成绩的基础上，陈杰院长对办公室工作提出了三点要求：一是加强助手作用。办公室作为学院领导的助手，要进一步增强权威性，提高执行力，尤其是在制度建设和各项工作的落实方面，要加大督办和督查力度，要不折不扣地贯彻执行领导的决策和决议。二是加强参谋作用。办公室要站在学院领导的角度，从全局出发，加强调研，善于出建议、出方案。要进一步加强制度建设，要深刻领会学院领导的意图，强化可操作性，解决实际问题，真正使办公室成为学院领导班子的参谋。三是加强管理。办公室要进一步发挥现代信息技术的作用，充分利用电脑传送信息，加强工作协调与沟通，简化办会、办文、办事程序，提高工作效率，同时，要注重做好学院各部门、各单位秘书的培训和指导工作。
最后，党支部书记罗生芳作了总结，他认为本次民主生活会联系实际，开展批评和自我批评，敢讲真话，深化了认识，达成了共识，增进了团结，形成了合力，并要求大家以这一次民主生活会为契机，认真领会陈杰院长的讲话精神，加强办公室工作，提升业务能力和整体素质，提升执行力，使办公室真正成为学院领导的参谋和助手。