一、馆长工作职责
1、负责本馆全面工作。
2、负责馆党建、党风廉政建设、意识形态和党支部工作。
3、负责制定图书馆的发展规划、年度工作计划,制定和修改馆内各项规章制度、岗位职责,并组织实施。
4、负责馆的人事管理和人员考核工作。
5、负责贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》,布置、督促和检查各科室工作,定期向学院报告图书馆党建和行政业务工作。
6、负责队伍建设,做好思想政治工作,加强政治理论学习和职业道德教育、廉政教育,提高全馆人员的政治思想觉悟。
7、处理馆际和对外联系中的重大事务,组织开展内部学术交流和科研活动,提高全馆人员业务水平。
8、完成学院领导交办的其它工作。
二、副馆长工作职责
1、协助馆长开展业务管理和日常管理工作。
2、分管馆工会工作、宣传工作、档案工作和安全工作。
3、负责馆日常业务运行及统筹保障工作,负责统筹馆设施设备采购工作,统筹并监管日常业务用品发放。
4、协助馆党支部开展组织和统战工作。
5、负责馆员工日常工作考勤及工作量统计上报,负责统筹学助配置及工作量统计、监察及上报。
6、完成馆长、学院领导交办的其它工作。
三、采编室(部)岗位职责
1、负责了解全国出版发行动态,多途径了解师生阅读需求,每个学期向馆领导反馈有关信息1次。
2、掌握本馆馆藏数据和藏书结构状况,每年末统计分析馆藏图书作结构分析,书面报告馆长。为下年度图书采购计划提供参考依据,根据年度预算购书经费拟订图书采购计划,并与学院采购管理部门对接有关工作开展图书采购业务。
3、负责图书采购工作(含每年临时性采书)。采取预订、邮购、现场采购等多种方式,做好图书采购前的数据查重相关工作,做好每次图书采购经费的使用情况登记。
4、负责接收编录捐赠图书并发放捐赠荣誉证书。
5、负责图书加工、验收、分类、编目工作,将书商提供新书的马克数据套录本馆资源数据库,新书入馆藏核对等工作。
6、负责光盘收集、整理加工工作。
7、为有需求的教职员工提供一定的教学、科研信息服务。
8、有效开展本室业务工作的宣传。
9、完成馆领导交办的其它工作。
四、流通室(部)岗位职责
1、负责办理读者借还书手续,解答读者相关业务咨询。
2、负责新书验收入库上架、书库管理和书库财物安全工作。
3、负责图书流通量及读者入室的统计工作,掌握本馆各类图书流通基本情况,每学期末书面报告馆领导。
4、做好图书遗失、损坏和超期借书的记录并建档。
5、做好书库图书清理修补维护工作,保证架上图书的完整无损。
6、负责书库内电子阅览室的日常开放管理。
7、负责书库光盘(柜)的开放和管理。
8、有计划进行图书消毒工作。
9、负责与学工部对接收集新生信息,办理读者借阅证并负责发放,每年开展新生入馆教育工作,主动开展阅读推广宣传活动,开展评优奖励。
10、负责书库协管员(学助)的招聘、用工和管理工作。
11、负责中尧馆的日常开放和安全管理工作,与阅览室共同负责武鸣校区临时阅览室的管理及业务工作。
12、有效开展本室业务工作的宣传;协助馆开展宣传工作(李斌);参与馆设施设备采购的询价和业务用品采购工作(李斌);负责馆日常业务用品(单位价值在1000元以下不需入资产库)的管理(李斌)。
13、完成馆领导交办的其它工作。
五、阅览室(部)岗位职责
1.负责鹏飞馆报刊阅览室、普通电子阅览室的开放和安全管理工作,做好读者入室流通量统计;
2.负责阅览室年度报纸征订和期刊采购工作;
3.负责报纸签收、登记及上、下架流通工作;
4.负责对期刊进行加工、验收、分类、编目和上架流通、下架组配,并将期刊数据录入本馆资源数据库及入库(馆藏)核对工作;
5.负责期刊合订本的装订、加工、数据录入和入库(馆藏)工作;
6.收集读者对报刊的需求意见,每个学期末书面向馆领导报告;
7.负责阅览室学生协管员的招聘、培训、指导和管理工作;
8.负责中尧馆普通阅览室期刊、报纸有关业务及室内卫生管理工作;负责武鸣校区临时阅览室值班人员统筹安排,与流通室共同负责武鸣校区临时阅览室的管理及业务工作。
9.每年开展新生入馆教育工作,积极开展阅读推广系列活动,开展评优奖励;
10.有效开展阅览室业务工作的宣传。
11.定期对期刊进行消毒、清理和维护工作;
12.完成馆领导交办的其它工作。
六、馆网络技术管理员工作职责
1、负责馆机房使用管理和安全。
2、负责馆图书管理软件系统管理,确保能够正常运转、安全使用;负责办公及阅览室电脑的技术维护;定期备份馆藏数据及借阅数据以确保重要核心数据安全。
3、负责馆藏图书、期刊、电子资源等各类资源相关数据收集、统计填报工作。协助馆资源建设有关工作,协助“阅读推广”活动的开展。
4、根据各业务科室开展业务需要,在经馆领导批准后设置或变更管理系统内的操作权限,确保业务正常开展,发现问题及时处理,较大风险问题及时报告馆领导,协助解决技术难题。
5、负责为读者(特别教师)普及推广馆电子资源的使用知识、技能;为有需求的教职员工提供一定的教学、科研信息服务。
6、负责馆资产单位价值在1000元以上的已入学院资产库的一般设备、特殊设备账目及相关管理(账物对应、报废处理)工作。
7、参与馆设施设备采购询价和业务用品采购工作。
8、完成馆领导交办的其它工作。
七、馆职员工作职责
1. 负责馆OA办公系统管理、公文传递和日常公务办理工作。
2. 负责馆网站的日常运行、安全管理。
3. 负责馆行政、党支部档案具体工作,协助馆党支部开展纪检宣传工作。
4.负责馆工会小组有关事务。
5.协助馆开展宣传工作。
6、完成馆领导交办的其它工作。
本岗位职责已经2021年3月25日馆务会议通过,从会后即起执行。